Fale pelo WhatsApp

Avaliação do atendimento comercial · ibusiness

Todo dia o seu time fala com cliente pelo WhatsApp.
Você lê alguma coisa disso?

O WatchApp registra essas conversas, mede quanto se demora para responder dentro do expediente, avalia o atendimento contra o trabalho que a etapa do funil exige, e diz ao gestor o que precisa ser visto agora e o que já virou pauta de treinamento.

Em operação na própria mesa comercial da ibusiness, antes de ser oferecido a qualquer cliente

Tela Hoje Captura do painel · dados de demonstração
Tela Hoje do WatchApp, com a fila de contatos esperando resposta e o volume de mensagens dos últimos 14 dias.

A abertura não é um número gigante. É a fila de quem está esperando resposta agora, com o tempo contado só dentro do expediente.

Por que este produto existe

Nasceu de uma auditoria que quase produziu uma acusação injusta.

O CRM mostrava centenas de movimentações de card em um mês e nenhuma mensagem registrada. A leitura fácil seria concluir que se moveu card sem trabalhar.

A verdade era outra. Não havia captura. O histórico simplesmente não existia, porque o WhatsApp não guarda conversa antiga para quem chega depois. O trabalho pode ter acontecido inteiro, e nenhum sistema seria capaz de provar.

Ausência de dado nunca é apresentada como ausência de trabalho.

É a regra que governa cada tela do WatchApp. Todo indicador declara a janela que cobre, e período anterior ao início do registro aparece rotulado como sem captura, nunca como zero.

O que o painel responde

Quatro perguntas, nesta ordem de importância.

Cada uma muda a decisão de quem lê, e cada uma tem a sua tela.

01

O time está atendendo bem?

Cada conversa é confrontada com o trabalho que aquela etapa do funil exige. Respondeu o que foi perguntado, levantou a necessidade, ofereceu próximo passo, tratou a objeção, pediu a decisão. Os itens da etapa entram por cima desse piso, e quem declara o que a etapa espera é a sua operação, não um método importado.

Nenhum veredito aparece sem o trecho da conversa que o sustenta. Quando a prova não existe, a tela diz que não dá para afirmar, em vez de contar como falha.

Tela Avaliação Captura do painel · dados de demonstração
Tela Avaliação do WatchApp, com o bloco medido separado do julgado, os itens da régua e o detalhe com a citação de cada veredito.
02

O que foi conversado, de verdade?

Cada conversa fica registrada com as duas pontas: o que a equipe enviou e o que o prospect respondeu. Dá para abrir o histórico completo de um contato, ver a última mensagem de cada lado e saber há quanto tempo a bola está com a sua equipe.

Sem isso, o registro comercial depende da memória de quem atendeu e do aparelho de quem atendeu.

Tela Conversas Captura do painel · dados de demonstração
Tela Conversas do WatchApp, com a lista de contatos, contagem de mensagens enviadas e recebidas e a última mensagem de cada lado.
03

O trabalho registrado no CRM aconteceu?

Cada movimentação de card é confrontada com as conversas capturadas, pelo telefone do lead. O resultado separa o que se pode afirmar do que não se pode: card com conversa, card sem conversa registrada, contato que só recebeu mensagem e não respondeu, lead sem telefone cadastrado, e período anterior ao início da captura.

A soma sempre fecha com o total sincronizado. Se não fechar, o painel diz que não fechou.

Tela Reconciliação Captura do painel · dados de demonstração
Tela Reconciliação do WatchApp, com movimentações de card por situação e a tabela de detalhe filtrável por coluna.
04

O ritmo está de pé?

Volume de mensagens enviadas e recebidas por dia, mediana do tempo de resposta contada dentro do expediente, quantas respostas caem em cada faixa de tempo, e a concentração por dia e hora, que mostra quando a equipe realmente atende. Dia sem expediente não vira dia ruim, porque a jornada configurada entra na conta.

Tela Ritmo Captura do painel · dados de demonstração
Tela Ritmo do WatchApp, com mensagens por dia, mediana do tempo de resposta, distribuição das respostas por faixa e a concentração por dia e hora.

O argumento central

Honestidade de fonte é a funcionalidade.

Qualquer ferramenta conta mensagem. O WatchApp tem uma tela dedicada a declarar o que ainda não sabe: desde quando existe registro, qual jornada está valendo e quanto cada fonte cobre.

  • Desde quando há registro. A data de início da captura aparece em toda tela, junto do número.
  • Qual jornada está valendo. Tempo de resposta é medido dentro do expediente configurado, não em horas corridas.
  • Quanto cada fonte cobre. Tabela por tabela, quantas linhas existem e de que data até que data.
  • O que não é cruzável. Lead sem telefone é falha de cadastro, e o painel diz isso, em vez de contar como falha de atendimento.
  • O que o agente não pode afirmar. Veredito sem o trecho que o prova não vira número. Se houve áudio sem transcrição ou card movido fora do WhatsApp, a falta some da conta em vez de virar cobrança.
Tela Cobertura Captura do painel · dados de demonstração
Tela Cobertura do WatchApp, com o período coberto por cada fonte, a última importação e a jornada considerada.

Um número sem a sua cobertura ao lado é um número que não sai do painel.

Como entra na sua operação

Três coisas, e o registro começa a existir.

O registro passa a valer a partir do dia em que a captura é ligada. Conversa anterior não é recuperada por ninguém, e o painel não finge que seja.

01

O número que a equipe usa

O WhatsApp comercial em que o atendimento já acontece hoje. A captura registra as duas pontas, o que a equipe envia e o que o prospect responde.

02

O CRM em uso

Para confrontar movimentação de card com conversa registrada e para saber em que etapa cada conversa está. A instalação atual espelha o Kommo. Outro CRM com API entra pelo mesmo caminho.

03

A jornada de trabalho

Os dias e o horário do expediente de quem atende. É o que permite medir tempo de resposta em horário útil, e não em horas corridas de fim de semana.

Uma linha por etapa do seu funil declara o trabalho que aquela conversa precisa conter. É o que o agente passa a cobrar, e é você quem escreve.

O que o WatchApp é

  • Avaliação do atendimento contra a etapa do funil
  • Registro do atendimento ao prospect
  • Prova de que o CRM corresponde à realidade
  • Fila de quem está esperando resposta agora
  • Declaração explícita do que não se sabe
  • Aviso ao gestor do que virou pauta de treino

O que o WatchApp não é

  • Painel de vigilância sobre a pessoa
  • Ranking de produtividade do colaborador
  • Nota única ou ranking de desempenho
  • Leitura de conversa pessoal fora do comercial

Para quem é

Para quem responde pelo número que apresenta.

Dono ou diretor

Precisa saber se rendeu

Empresa B2B que fatura a partir de R$ 1M por mês, com equipe comercial atendendo pelo WhatsApp e um CRM que ninguém consegue auditar por dentro.

Gestor comercial

Toca a equipe no dia a dia

Quer abrir a tela pela manhã e saber quem está esperando resposta, sem pedir print de conversa para ninguém.

Não é para

Quem procura vigilância

Se o objetivo é medir a pessoa em vez do atendimento ao prospect, este não é o produto. A recusa é de projeto, não de configuração.

Próximo passo

Veja o painel com dado da sua operação.

A conversa começa entendendo como a sua equipe atende hoje e qual CRM está em uso. Se o WatchApp não for o certo para o seu caso, você ouve isso na primeira conversa.

Atendimento direto com Igor Batista, sem intermediário e sem formulário.

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